Assistenz für Personalwesen (m/w/d)
Jobbeschreibung
Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.
Im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung, in der Abteilung 110 – Personal, ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) als
Assistenz für Personalwesen (m/w/d)
nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (30.879,10 € - 37.395,27 €) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung, zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
1. Assistenz für die Personalgewinnung
Zuarbeit in der Vorbereitung und Nachbereitung von Stellenausschreibungsverfahren
Pflege der Daten auf den aktuellen Jobportalen zur Stellenausschreibung
Veranlassen von Aushängen der Stellenausschreibungen
Bewirtung für Vorstellungsgespräche
Pflege des Initiativbewerbungspools
Gelegentliche Teilnahme an Messen
2. Allgemeine Assistenztätigkeiten
Anlage von Sitzungsvorlagen
Teilweise Vorkontierung
Einsortieren von Ergänzungslieferungen
Anlage und Pflege von Akten (z.B. Personalakten) und Vorgängen sowie die Ablage von Schriftverkehr
3. Spezielle Assistenztätigkeiten
Pflege der zentralen Wiedervorlage sowie des dazugehörigen Outlook-Kalenders
Zusammenstellung von Verpflichtungsunterlagen sowie Unterstützung bei den Verpflichtungen
Unterstützung der Ausbildungsleitung
4. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminabstimmung und Raumreservierung sowie Unterlagenvorbereitung
5. Bei Bedarf Notfallvertretung: Im Sachgebiet Innere Dienste sowie im Vertretungsfall von der Informationszentrale donnertags von 14.00 – 18.00 Uhr
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
Sie haben eine dreijährige Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit
Sie besitzen Empathie
Sie zeigen Kooperations- und Teamfähigkeit
Sie weisen Organisationsgeschick auf
Fühlen Sie sich angesprochen?
Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei der Sachgebietsleitung für Personalgewinnung und Ausbildung, Frau Meißner (05331-849662), oder beim Abteilungsleiter für Personal, Herrn Unger (05331-849665), zu erhalten.
Aus einer erfolgreichen Bewerbung Tarifbeschäftigter kann kein Anspruch auf Verbeamtung hergeleitet werden.
Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 22.11.2026.
Benefits
Landkreis Wolfenbüttel
750-999 Mitarbeiter
14 offene Stellen